個人情報の取り扱いについて
1．個人情報の利用目的について
当社の事業内容は以下の通りです。
(1)技術・特許調査・コンサルティングサービス
・商品開発・技術開発における動向調査、先行技術調査等、知的財産権の調査・分析・評価
・経営戦略、研究企画、技術開発、商品開等におけるコンサルティング
(2)プロフェッショナル・エキスパート人材サービス
・技術者派遣
先端技術、システムソリューション、ネットワークソリューション、調査・分析、プロジェクトマネジメント業務、経営企画・管理、営業・マーケティング、人事育成、財務管理業務
・一般派遣
受発注、経理、お客様対応、各種事務処理業務
当社の事業内容にかかわる事業活動に関して、個人情報を以下の目的で利用いたします。
(1) お客様および取引先に関する個人情報
1) 業務上必要な諸連絡・商談等
2) 契約の履行
3) お問い合わせ・ご相談への対応
4) 人事派遣又は職業紹介等、当社の事業目的に関するご意見・ご要望等の聴取（アンケートなど）
5) 最新情報・新しいサービスなどについて弊社からお客様にお知らせする目的
(2) お問い合わせに関する個人情報はお問い合わせに関する連絡のため
(3) 委託された個人情報は過去あるいは今後において、委託された個人情報を業として取り扱う目的
(4) 従業者（含む、退職者）の個人情報は従業者管理のため
(5) 人材派遣会社から取得した個人情報は従事者管理のため
(6) 採用応募者（含む、採用媒体または人材紹介会社からの取得）から取得した個人情報は採用に関する業務のため
(7) 有料職業紹介事業で取扱う個人情報については当社の事業目的のため
※(3)で取り扱う個人情報は、当社の保有個人データではありません。
2．個人情報の開示等の請求手続きについて
当社が保有する個人情報のうち、「保有個人データ」に該当するものについては、本人または代理人（法定代理人／委任に基づく代理人）からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求め（以下、“開示等の求め”という） について、以下の手続きに基づいて対応致します。
(1)開示等の請求手続き
①開示等の請求の申出先
〒212-0014
神奈川県川崎市幸区大宮町1310 ミューザ川崎セントラルタワー
NTT-ATアイピーエス株式会社 経営企画部内 個人情報保護推進事務局宛
②申請書類
開示等のご請求は、以下の書類をダウンロードし、所定事項を全て記載の上、本人または代理人であることの確認書類③を同封し、上記①宛てご郵送ください。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書類在中」とお書き添え願います。
a)個人情報の開示または利用目的の通知をご請求される場合（有料）
・個人情報開示等請求書（利用目的の通知、開示）
b)個人情報の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をご請求される場合（無料）
・個人情報訂正等請求書（訂正・追加・削除）
・個人情報利用停止等請求書
③本人または代理人であることの確認書類
a) ご本人様の場合（以下の2通）
・運転免許証のコピーまたはパスポートのコピー（本籍地抹消措置要）1通
・住民票（本籍の記載がないもの）の写し（3ケ月以内）1通
b) 代理人様の場合（以下の5通）
・上記a) の本人確認書類 2通
・代理人の運転免許証のコピーまたはパスポートのコピー（本籍地抹消措置要）1通
・代理人の住民票（本籍の記載がないもの）の写し（3ケ月以内）1通
・個人情報開示等請求に関する委任状 1通
・法定代理人の場合は戸籍全部事項証明書、成年後見登記事項証明書など法定代理人であることを証する書類 1通
(注1) 開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで利用いたします。
(注2) 本人または代理人であることの確認書類中に本人確認に不要な情報を含む場合、塗りつぶしをお願いします。
例）・運転免許証の本籍地、眼鏡等の有無など
④手数料
保有個人データの利用目的の通知及び開示については、申請毎に1,100円（消費税込み）が必要となります。郵便定額小為替あるいは郵便切手を提出書類に同封してください。個人情報の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止については、手数料は不要です。
⑤ 開示等ご請求に関する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。（郵便書留により送付します。）
3. 苦情・相談の申し出先について
(1)当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談の受付窓口
・ご相談窓口責任者（個人情報保護責任者）
NTT-ATアイピーエス株式会社 経営企画部長
・ご相談窓口
NTT-ATアイピーエス株式会社 経営企画部内 個人情報保護推進事務局
〒212-0014
神奈川県川崎市幸区大宮町1310 ミューザ川崎セントラルタワー
電話：044-201-6290（平日 9：00～17：00）
FAX：044-201-9270（24時間受付）
電子メール：メールでのお問い合わせはこちら（24時間受付）
(2)弊社の属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。
① 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
②苦情解決の申し出先
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】
4. 安全管理措置について
個人情報の取り扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置、外的環境の把握を適切に行います。
1.組織的安全管理措置
各委員会や各組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳やプロセス管理表などのステートメントの作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。
2.人的安全管理措置
役員、社員、派遣社員を問わず、個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。また、個人情報の取扱業務を委託する場合は、委託先（再委託先等を含みます。）が適切に個人情報を管理しているか監督し、改善が必要な場合には速やかに改善依頼を行います。改善が見られない場合には、委託先の変更その他の必要な措置を講ずるものとし、厳格に対応いたします。
3.物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。
4.技術的安全管理措置
個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視などの技術的管理措置を講じます。
5．弊社Webサイトのご利用に関して
（１）個人を特定できる情報の収集について
NTT-ATアイピーエスサイト (以下「弊社Webサイト」といいます)を使用される際、お客様に対して、個人を特定できるような情報（Personally Identifiable Information；以下「PII」といいます）の提供をお願いすることがあります。ここでいうPIIとは、お客様の名前、住所、メールアドレス、電話番号などが含まれます。弊社Webサイトに対して、PIIを提供するかどうかはお客様の判断に任せられています。しかし、もし、ある種のPIIの提供を拒否された場合は、あるプロモーションコンテンツや商品情報を閲覧することができなくなることがあります。
（２）個人を特定できない情報の収集について
弊社Webサイトを使用される際、お客様に対して、個人を特定できない情報(Non-Personally Identifiable Information)の提供を要求する場合があります。例えば、お客様の年齢、職業、郵便番号、嗜好、習慣、行動傾向などが当てはまります。この情報には、使用しているブラウザーの種類、OSの種類、弊社Webサイトにリンクをたどって流入した際の原サイトのドメイン名、弊社Webサイトの閲覧順序などが含まれます。
（３）Cookie等について
弊社では、お客さまの利用動向の把握や広告の効果測定のために、個人情報とともにCookieを利用してアクセスログを収集しています。アクセスログではアクセスしたURLの他にIPアドレスやWebブラウザーの種類、ドメインネームなどの項目を収集しています。また、メールに記載されたURL等をユーザがクリックしたことによるユーザの行動履歴を取得したり、画像データに同様の仕組みを持たせ開封履歴を取得したりすることがあります。
（４）Google Analytics からの情報取得について
１．当サイトでは、当サイト利用状況を把握するためにGoogle社の提供するサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、当社が発行するクッキーを利用して当サイトの利用状況を分析します。当社は、Google社からその分析結果（ユーザー属性とインタレストカテゴリに関するGoogle Analyticレポートなど）を受け取り、お客様の当サイトの訪問状況を把握します。
２．Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。 Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。
Google Analyticsの利用規約（外部リンク）
Googleのプライバシーポリシー（外部リンク）
３．Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施可能です。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する当サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。
Google Analyticsオプトアウトアドオン（外部リンク）
制定日 平成21年12月9日
改定日 令和５年3月17日
NTT-ATアイピーエス株式会社
代表取締役
芳賀 恒之